Werkwijze & tarieven

De essentie

De kern van een ceremonie is jullie verhaal. Dat verhaal mag verteld, gevierd en gedeeld worden — samen of met de mensen die voor jullie het meest belangrijk zijn. Soms speelt ziekte of een laatste fase een rol, maar vaak gaat het om nog veel meer: liefde, verbinding, herinneringen en de wens om dit samen bewust te beleven.

Als wedding- en eventplanner kijk ik net even anders. Ik let op de grote lijnen én de kleine details die een ceremonie dragen. Ik geef eerlijk advies, breng rust en overzicht, en vertaal jullie verhaal naar een dag die klopt.

Hoe werkt het?

Kennismaking (online)
Jullie starten met een vrijblijvende online kennismaking (max. 1 uur). Daarna slapen we er allebei een nachtje over. Voelt het voor ons beiden goed? Dan plannen we verder.

Samen creëren
We ontmoeten elkaar bij jullie thuis (ca. 2 uur). In dit gesprek verdiepen we ons in jullie wensen, dromen en grenzen. Dit vormt de basis om de ceremonie verder vorm te geven.

Organisatie & afstemming
Ik neem het overzicht op me en bewaak de flow van de dag. Van leveranciers en styling tot muziek en planning. Ik werk samen met een vertrouwd netwerk van warme en kwalitatieve partners.

De dag zelf
Op de dag zelf zorg ik ervoor dat alles soepel en liefdevol verloopt. Jullie hoeven alleen maar te voelen, beleven en genieten.

 

Veiligheid en vertrouwen staan centraal

Voor mij zijn transparantie en zuiverheid onmisbaar. Daarom staan veiligheid en vertrouwen ook centraal in onze samenwerking. Ik wil dat jullie alles met mij kunnen delen — ook twijfels, zorgen of gevoelens die onderweg naar boven komen.Jullie mogen rekenen op mijn integriteit en betrokkenheid. We bouwen gaandeweg een band op waarin ruimte is voor alles: humor, emoties, stilte, kwetsbaarheid en vreugde.Soms betekent dit ook: de controle durven loslaten. Vertrouwen dat ik het proces bewaak, zodat jullie kunnen ontspannen en vooral genieten van wat er nog is en wat er mag ontstaan.

Wat we samen aangaan is niet zomaar iets, het is een waardevol proces. Alles mag er zijn. Nieuwsgierig hoe dat voelt in de praktijk? Voel mee hoe Lotte en Walter dit proces hebben ervaren: je leest het hier.

Het leven vieren binnen 3 – 6 maanden?

Ik ben gespecialiseerd in ceremonies die niet een jaar voorbereiding vragen. Soms nodigt het leven uit om sneller te verbinden namelijk binnen 3 tot 6 maanden. Juist in die situaties breng ik rust, overzicht en een kloppende flow. Dit pakket omvat:

Organisatie & planning van A tot Z | Persoonlijk traject van kennismaking tot de dag zelf | Afstemming met jullie én alle betrokken leveranciers | Styling & sfeerbewaking passend bij wie jullie zijn | Ceremoniemeesterschap op de dag zelf: ik bewaak de flow, het programma en de details | Mijn warme netwerk van betrouwbare leveranciers die meebewegen met jullie wensen | Flexibiliteit: ruimte om bij te sturen als de situatie daarom vraagt.

Voor deze intensieve, liefdevolle begeleiding werk ik met een pakketprijs van € 3.333,-. Zo weten jullie vooraf precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf. Hieronder vind je een specificatie van wat dit verder inhoudt.

  • De intake (60 minuten)
  • Drie sessies van gemiddeld 2 uur
  • Sessie 1: Dieper ingaan op jullie wensen en het frame neerzetten
  • Sessie 2: Doorspreken van de details
  • Sessie 3: Draaiboekbespreking
  • Locatiebezoek
  • Mij als ceremoniemeester op de dag zelf wat zorgt voor volledig genieten voor jullie en jullie gezelschap.
  • Aanleveren van de juiste leveranciers
  • Aanvragen van offertes
  • Budgetbewaking
  • Bijhouden van de gastenlijst en dieetwensen (versturen van de uitnodigingen doen jullie zelf)
  • Contactpersoon voor leveranciers en gasten
  • Bijhouden overige administratie
  • Sfeerplan met kleuren en stylingitems (indien gewenst)
Belangrijk om te weten

Alle prijzen zijn incl. btw, maar exclusief de kosten voor leveranciers die nodig zijn. Denk aan fotografie, videografie, bloemen, styling, de trouwlocatie en catering bijvoorbeeld. Wil je geen online kennismaking, maar real life? Ik kom graag naar jullie toe. Als jullie verder dan 11 km buiten Rotterdam wonen, dan reken ik een reiskostenvergoeding. Zie hieronder het tarief.

Ik trek op tijd aan de bel als ik zie dat jullie (extra) verzoeken doen boven op mijn afgesproken werk. Deze extra uren worden in overleg afgestemd en apart op de factuur vermeld a € 77 per uur incl. btw.

Voor de betalingsvoorwaarden en de annuleringsvoorwaarden, verwijs ik je graag naar mijn algemene voorwaarden of kijk alvast onder Veelgestelde vragen.

Ceremonie event spoed binnen 6 weken

Je betaalt 100% vooraf. Eenmalig verplaatsen is kosteloos. Daarna kost iedere verplaatsing € 222,-. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op het spoedtarief van € 444,-, dus ook niet als jullie de dag verplaatsen na later dan de 6 weken. Er vindt geen restitutie plaats bij de dood tussen één week na de getekende bevestiging en de dag van de ceremonie. Dit geldt ook na één of meerdere verplaatsingen. Let op dat andere leveranciers andere voorwaarden kunnen hanteren!

Puur en alleen de ceremonie?
Daar hanteer ik afwijkende tarieven voor, afhankelijk van jullie wensen. Neem hiervoor even contact op!

Styling

Stylen is waanzinnig en soms te combineren met het event op de dag zelf. Dit is afhankelijk van een aantal factoren. Als jullie willen dat ik de styling op mij neem en ik zie dat het mogelijk is op de dag zelf, zijn er extra kosten aan verbonden. Dit tarief start bij € 555 (excl. inhuren styling – items). Ik kijk graag wat er past. Past het niet? Dan heb ik geweldige stylistes in mijn netwerk voor jullie!

Assistentie

Ik neem bij bijna altijd een assistent mee op de dag zelf. Dit is afhankelijk van hoe de dag eruit komt te zien. Dit besluit is aan mij, maar wordt uiteraard wel met jullie besproken. Deze assistent weet van wanten en is een extra paar handen en ogen voor mij. Een familielid of een goede vriend of vriendin hiervoor vragen, is helaas geen optie. Het tarief hiervoor heeft ligt tussen de € 44 en € 77 euro per uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Dit tarief en benodigde arbeidsuren zijn niet onderhandelbaar en wordt apart vermeld op de factuur. Goed om rekening te houden met deze eventuele extra kosten.

Logistiek

Hebben jullie stylingitems, muziekitems, bloemen of andere spullen die nodig zijn die dag? Dan is het van belang dat deze de dag ervoor (in overleg met mij en de locatie) op de locatie worden afgeleverd door jullie (of door familie/vrienden). Deze spullen moeten gelabeld zijn; anders gezegd het moet voor mij duidelijk zijn wat waar te vinden is. Ik bespreek dit graag met jullie.

Reiskosten a € 0,25 per km binnen Nederland zijn niet inclusief en worden apart op de factuur vermeld. Dit geldt ook voor de assistent. Offertes bij leveranciers vraag ik voor jullie aan, maar worden niet op naam van Ceremonie Events uitgebracht, noch ben ik verantwoordelijk voor de betaling van deze facturen. Vanuit het budgetoverzicht, geef ik jullie uiteraard wel een seintje wanneer iets betaald moet worden. Zie voor overige bepalingen mijn algemene voorwaarden. Zeker bij onzekere situaties besteden we hier ruimschoots aandacht aan i.v.m. annulering en evt. juridische consequenties. 

Veelgestelde vragen

Omdat ik vaak met spoed werk en alles snel moet regelen – de piek van mijn arbeidsuren ligt in de vliegende start. Mijn specialisatie zijn bruiloften op korte termijn, geen jaarplanningen. De aanbetaling is nodig om alles goed en tijdig te kunnen organiseren. Ik zorg er natuurlijk altijd voor dat je weet waar je aan toe bent.

Dat begrijp ik heel goed. Laat het me vooral per direct weten! Jullie mogen altijd één keer kosteloos verplaatsen. Daarna vraag ik € 222,- per keer, omdat ik dan opnieuw moet plannen en kosten maak of inkomsten misloop. Ik kijk altijd met jullie mee naar een passende oplossing. 

Bij een ceremonie/event gepland tussen 3 en 6 maanden van tevoren: 

  • Als één van jullie overlijdt binnen vier weken na de ondertekende bevestiging, dan stort ik 50% van de 80% aanbetaling terug. 

  • Als het overlijden plaatsvindt vanaf vier weken na de ondertekende bevestiging, dan wordt de laatste 20% kwijtgescholden. De aanbetaling (80%) blijft in dat geval staan; deze wordt niet terugbetaald. 

Bij spoedceremonies (binnen 6 weken) vindt er geen restitutie plaats bij de dood tussen één week na de getekende bevestiging en de dag van de ceremonie. Dit geldt ook na één of meerdere verplaatsingen.

Zie voor uitgebreide informatie mijn algemene voorwaarden. 

Bij een ceremonie/event binnen 6 weken komt alles in een stroomversnelling. Ik begin meteen na de eerste afspraak met het regelen van leveranciers en locaties. Daarom vraag ik 100% vooraf, en kan ik geen terugbetaling doen bij annulering ná de eerste week na de getekende bevestiging. Kom een van jullie binnen een week na de getekende bevestiging te overlijden, dan stort ik 80% van de 100% terug. Wel kunnen jullie ook bij spoed één keer kosteloos verplaatsen. 

Dat klopt. Hoewel ik samenwerk met betrouwbare partners, hanteren zij hun eigen voorwaarden. Ik help jullie graag met het contact en overleg, maar ik kan hun beleid niet aanpassen of garanderen. 

Ik begrijp dat liefde soms geen tijd heeft. Deze voorwaarden zijn bedoeld om ruimte en flexibiliteit te bieden en tegelijkertijd eerlijk om te gaan met de kosten en inzet die ik lever. Ik werk met mijn hart en geef iedere bruiloft alle aandacht en zorg. Helderheid is voor alle partijen prettig.